14/10/2024

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Top 10 Ferramentas de Gestão Visual

A Gestão Visual é a nova onda que as empresas de sucesso estão usando para reduzir custos, melhorar processos, aumentar a lucratividade e a eficiência.

Não estamos falando de uma ferramenta nova e nem complexa de utilizar, e são esses fatores que fazem da Gestão à vista um sucesso! Sua simplicidade e baixo custo!

Quem inovou no passado no uso da Gestão à Vista foi a Toyota, que criou todo um conceito baseado numa gestão mais eficiente, conhecido como Lean Manufacturing  ou Lean Thinking. No cenário atual do Brasil estamos vivendo um momento excelente, a crise embora ruim para todos pode ser uma enorme oportunidade, pois no momento de crise, as posições de mercado se alteram, não é fácil vender nem produzir, e isso abre margem para sua empresa sair na frente e passar concorrentes.

Separamos as top 10 ferramentas de Gestão Visual

Ferramentas de Gestão Visual 1: Kanban

Muitas pessoas falam de Kanban, mais poucos sabem realmente como usar. Kanban significa: sinal. Dito isso podemos dizer que todo sistema que usa um sinal como aviso pode ser um Kanban. A forma mais clássica de utilizar o kanban é o uso das cores verde, amarelo e vermelho. A ideia é simples cada cor indica um estágio, seja para produzir um produto, para repor um estoque ou para executar uma ação.

quadro kanban

Para usar este quadro é preciso dos Cartões Kanban, que indicam informações importantes do que está sendo gerenciado pelo quadro.

Ferramentas de Gestão Visual 2: Planejamento semanal

Organizar a semana de forma inteligente pode aumentar a produtividade em até 40%, manter o foco no trabalho e nas atividades planejadas é o caminho de sucesso para diversas pessoas.

O Quadro de Planejamento semanal permite organizar as reuniões, atividades, metas da semana.

Quando escrevemos as informações e os dados ficam à vista o compromisso com o que está escrito aumenta muito. Chamamos isso de gatilho do compromisso, o nosso cérebro tem a necessidade de ser coerente. Por isso ao utilizar este quadro o nível de compromisso das pessoas aumenta e os resultados serão alcançados.

quadro de gestão diária de projetos

 Ferramentas de Gestão Visual 3: Quadro de solução de problemas

O grande segredo da melhoria continua é enfrentar os problemas e resolve-los, mas as pessoas não são treinada para resolver problemas de forma objetiva. O quadro de solução de problemas visa auxiliar neste processo.

quadro de identificação de problemas

Ferramentas de Gestão Visual 4: Quadro de controle de ordens de serviços

A gestão eficiente das empresas dependem de ferramentas simples e eficazes, o quadro de controle de ordens de serviço é muito fácil e simples de usar. Divida o trabalho em etapas e a ordem de serviço deve andar em cada etapa do processo, assim você irá controlar visualmente tudo o que acontece em sua empresa.

quadros de gestão visual para ordens de serviço

Ferramentas de Gestão Visual 5: Quadro controle da produção diária

O controle da produção é a tarefa mais importante para empresas de todo o tipo, mas muitas empresas compram sistemas caros e difíceis de gerenciar. O controle da produção deve se feito diariamente e de forma simples, o quadro para controle da produção diária uma ferramenta simples que qualquer empresa consegue implantar e usar de forma muito simples.

quadro para gestão diária

Ferramentas de Gestão Visual 6:Quadro de avisos

Manter a equipe informada é muito importante, é preciso expor as metas, conquistas e desafios para todos. Os quadros de avisos são uma ferramenta fácil e democrática de passar a informação para todo o grupo.

quadro de avisos gestão visual

Ferramentas de Gestão Visual 7: Quadro de controle das manutenções

A manutenção de equipamentos e máquinas não é devidamente tratada pelas empresas e são as maquinas as principais responsáveis por paradas da produção, que geram enormes custos e baixa da produtividade.

Então é fácil resolver leve a manutenção a sério e gerencie as manutenções.

quadro de controle de manutenção

Ferramentas de Gestão Visual 8: Organizador de escritório

Ao entrar em qualquer ambiente corporativo é possível notar o mesmo problema: excesso de documentos e gavetas! A maior parte de problemas de produtividade estão relacionados a desorganização, para remediar isso basta organizar os documentos visualmente.

display a4 para gestão visual

Ferramentas de Gestão Visual 9: Display A4 Porta Folhas

Comunicados, avisos e lembretes são informações relevantes que precisam ficar expostas de forma correta. O display A4 porta folha tem essa finalidade.

Todos os produtos acima são fabricados e vendidos através do site da empresa especialista em VISO Gestão Visual

Sobre Sergio Ronei Hentz

Analista de SEO e Desenvolvedor Wordpress, blogueiro nas horas livre.

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